Работа с Заказ-Нарядами

В системе «Автоцентр» заказ-наряд фиксирует обращение клиента в автоцентр на предмет покупки запасных частей или ремонта и является первичным документом. Открытие всех последующих документов, связанных с процессом продажи запасных частей (клиентский заказ запасных частей, отмена клиентского заказа, списание запасных частей, возврат покупателя, отмена брони, оплаты клиента) происходит в рамках заказ-наряда. Такая структура дает возможность в конечном итоге видеть полную картину движения документов и доходности в целом по конкретной сделке (обращению клиента).

Заказ-наряд содержит в себе следующую информацию:

• об открытии и закрытии заказ – наряда
• о клиенте
• об автомобиле клиента
• о виде ремонта и виде оплаты
• о скидках клиента
• о примечаниях отдела запасных частей
• о стоимости услуг и запасных частей
• о подразделении, осуществляющем продажу запасных частей
• о взаиморасчетах с клиентом
• о дате последнего контакта с клиентом
• о действующих акциях автоцентра
• о своде выданных в ремонтную зону или клиенту запасных частей
• о наличии и выполнении клиентского заказа на запасные части
• о возвратах покупателя
• об отмене клиентского заказа
• об отмене брони на запасные части
• о переводе будущей поставки запасных частей на другого клиента
• о передаче заказ – наряда между менеджерами ОЗЧ и подразделениями автоцентра
• о партии списываемого со склада товара. В системе «Автоцентр» налажен партионный учет товарных запасов, который позволяет с точностью до копейки определить заходную стоимость и сумму прибыли по проданной запасной части
• о поставщике, у которого размещен клиентский заказ и статусе заказа
• о себестоимости и прибыли по каждой запасной части

Из заказ – наряда осуществляется печать всех необходимых менеджеру ОЗЧ печатных форм документов:

• договор о приобретении запасных частей
• счет на оплату запасных частей
• счет на предоплату запасных частей
• счет–фактура
• товарная накладная по форме ТОРГ–12

Помимо функций, изложенных в основных разделах, система «Автоцентр» обладает множеством дополнительных опций и функций, упрощающих работу кладовщика, менеджера, логиста, руководителя Отдела Запасных Частей, руководителя предприятия.

Мы всегда рады посетить Ваш офис для подробной и интересной демонстрации системы «Автоцентр».